Wer plant, zu heiraten, hat wahrscheinlich schon nahezu alle Menschen in seinem Umfeld darüber informiert. Die Vorfreude ist groß und Trauzeugen sind ebenso zum helfen angehalten, wie Verwandte und Freunde. Alles, was zur Hochzeitsvorbereitung notwendig ist, wird unter den engsten Vertrauten aufgeteilt und so fragt man sich, warum überhaupt noch eine Hochzeitseinladung notwendig ist. Nicht zuletzt ist diese Einladung so wichtig, weil man doch nicht alle geplanten Gäste persönlich informieren kann. Besonders Verwandte und Freunde, die weiter weg wohnen, erfahren erst durch die Hochzeitseinladung durch den anstehenden Termin. All diejenigen, die bereits eingeweiht sind, sollten dennoch eine Hochzeitseinladung erhalten. Diese fällt auf und wird nicht so schnell vergessen, wie ein kleiner Eintrag im Kalender, auf den man sowieso nur alle Jubel Jahre einen Blick wirft. Zudem ist eine schriftliche Hochzeitseinladung in Form einer hübschen Karte viel persönlicher. Wer nur mündlich eingeladen wird, fühlt sich unter Umständen gekränkt oder nur aus Anstand eingeladen. Erst die persönliche und schriftliche Hochzeitseinladung macht klar, dass man sich über den Gast freut.
Planung ist Alles. Die Hochzeitseinladung ist nicht zuletzt für das Brautpaar elementar. Der Hochzeitstermin, die Örtlichkeit und alle wichtigen Dinge sind dort eingetragen. Plant man, nach einem bestimmten Motto zu feiern, ist eine Kleiderordnung wichtig. Auch diese kann man in die Einladung schreiben und es kommen keine Missverständnisse auf. Das wichtigste an der ganzen Hochzeitseinladung sind die Telefonnummer und das Datum, bis zu welchem sich der geladene Gast gemeldet haben soll. So weiß das Brautpaar, wer erscheint und wer absagen muss. Das Datum zum Zu- oder Absagen sollte etwa 3 bis 4 vor dem geplanten Hochzeitstermin liegen. So kann das Brautpaar mit den zugesagten Gästen planen und dementsprechend das Essen, die Räumlichkeit und die Menge der Getränke wählen. Die Übersicht ist so gewahrt und es entsteht keine Enttäuschung über kiloweise weggeworfenes Essen.